Plan de Capacitación

Roadmap de Entrenamiento XAS

Guía estructurada para la preparación y operativa del nuevo año escolar.

Fase 1: Configuraciones Anuales

1. Configuración de Períodos

Módulo: Operaciones de Registro

  • Migración Inicial: Opción "Copiar periodo anterior".
  • Revisión en cascada: Cursos, Aulas, Secciones, Evaluaciones, Asignaturas, Grupos, Copia de Grupos, Dimensiones, Indicadores, Componentes, Componentes Evaluación y Configuraciones.
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2. Administración de Grupos

Módulo: Operaciones de Registro

  • Carga Docente: Vinculación de profesores con asignaturas y grupos.
  • Asignación de Estudiantes: Distribución inicial de la matrícula en los grupos creados.
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3. Estudiantes y Familia

Módulo: Operaciones de Registro

  • Asignación de Sección: Ubicación definitiva de los estudiantes en sus respectivas secciones (A, B, C, etc.) para listados oficiales.
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4. Configuraciones Financieras

Módulo: Gestión Financiera

  • Calendario de Pago: Meses de facturación y vencimientos.
  • Cargos Cursos: Asignación de tarifas académicas.
  • Configuración Financiera: Revisión de parámetros generales.
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Fase 2: Operaciones Diarias

5. Mantenimiento de Matrícula

  • Estudiantes Activos: Actualización de datos, estatus y perfil del alumno.
  • Familias Activas: Información de contacto, tutores y vinculación familiar.
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6. Gestión de Calificaciones

  • Registro de Notas por Grupo: Digitación continua de calificaciones según periodos evaluativos.
  • Importación de Notas Históricas: Carga de calificaciones de años anteriores y convalidaciones.
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7. Generación de Reportes

  • Reportes Estadísticos: Extracción de datos demográficos y métricas académicas.
  • Reportes Académicos: Actas de calificaciones, boletines, cartas de conducta y certificaciones.
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